経理派遣社員を受け入れる目的は、一時的な人員補充から専門知識の活用まで多岐にわたります。
そのため、経理部門の派遣を依頼するときは、単に「人手が欲しい」というニーズだけでなく、経理の専門性や会社の特殊性を考慮する必要があります。特に経理の専門性の有無は経理部門への影響が大きくなります。
経理派遣を成功させるために、経理部門の状況を詳細に説明できる担当者が適任です。依頼する担当者の役割、効果的な依頼方法について解説します。

派遣会社へ依頼する「担当者」が重要なカギを握る

業務内容や職場環境を理解している「担当者」が派遣を依頼することが望ましいです。派遣会社との認識の齟齬が生じにくくなり、派遣スタッフの離職を防ぐこともできます。
また、経理派遣を成功させるためには、企業側が主体的に関わり、派遣会社と協力して最適な人材を選ぶことが重要であり、その成否は、依頼担当者の役割に大きく左右されると言えるでしょう。

経理業務への深い理解がある人が適任

派遣会社にマッチング率が高い人材を選定してもらうために、会社の経理派遣スタッフに担当してもらいたい業務内容、必要な経理スキルを確認しておくことが重要です。

• 経理部門の組織体制
• 経理部門の雰囲気
• 経理部門の課題
• 経理部門の働き方

経理部門の状況を具体的に伝えることで、派遣会社はよりマッチ度の高い人材を選定しやすくなります。ある企業の事例では、経理部門の状況を詳細に伝えたことで、派遣スタッフの早期離職を防ぎ、経理部門全体の生産性が10%向上したという報告もあります。
また、企業や経理部門の人数、年齢層、男女比、部署内のコミュニケーションの活発さ、繁忙期の時期、ルーティン業務の内容、イレギュラー業務の発生頻度、業務の進め方など、詳細を具体的に伝えることで、派遣スタッフが働きやすい環境を提供することができ、職場に早く馴染み、能力を最大に発揮することができます。

派遣会社への伝え方も大切です。経理業務を棚卸できる人がいない場合もあるかもしれません。その場合は経理専門の派遣会社に相談することも有効です。

経理派遣の依頼で伝えると良い「業務内容」と具体例

経理派遣に依頼したい業務内容

経理派遣スタッフに担当してほしい業務を、細かく洗い出すことが、ミスマッチを防ぐための第一歩です。

なぜその業務を行う必要があるのか、その目的を明確にします。

どこからどこまでを派遣スタッフに担当してもらうのか、責任の所在を明確にします。

具体的な作業手順や、使用するツール、システムなどを説明します。

業務を遂行するために必要な経理知識、会計ソフトの使用経験、Excelスキルなどを具体的に示します。

どのような状態になれば業務が完了したと言えるのか、具体的な成果を定義します。

他部署との連携が必要な業務の場合は、連携方法や担当者などを伝えます。

複数の業務を依頼する場合は、優先順位を明確にします。

業務の頻度（毎日、毎週、毎月など）と、1日あたりの処理件数などを伝えます。

業務に納期や期限がある場合は、具体的に伝えます。

特記事項や注意事項がある場合は伝えます。

経理派遣に依頼したい業務の具体例

例えば、経理事務の派遣を依頼する場合、以下のように具体的に業務内容を示すことができます。

顧客からの注文に基づき、請求書を作成し、郵送またはメールで送付する。
支払期日を管理し、入金状況を確認する。
未入金の場合の対応は、営業担当者または顧客に連絡し、入金督促を行う。

請求書や領収書に基づき、勘定科目を判断し、会計システムに伝票を入力する。
入力内容に誤りがないか、ダブルチェックを行う。
入力期限を守り、月次締め処理に間に合わせる。

売上高、売上原価、販売費及び一般管理費など科目内訳を確認する。
月次決算仕訳を入力する。
勘定科目の残高を照合し、差異分析を行う。
月次決算資料・報告書を作成する。

経理部門の職場環境

実際の経理部門の職場環境が分かるとイメージしやすくなります。

物理的な環境

個人の作業スペースの広さ、デスク配置、照明の明るさ、空調の温度設定、騒音の有無、換気の状況などを伝えます。

使用するPCのスペック、会計ソフトの種類、プリンター、コピー機などの情報を伝えます。

休憩室の有無、広さ、設備、更衣室・ロッカーの有無、利用方法、喫煙環境などを伝えます。

組織的な環境

経理部門の人数、雰囲気: 経理部門全体の人数、年齢層、男女比、部署内のコミュニケーションの活発さなどを伝えます。

チームで仕事をするのか、個人で作業することが多いのか、チームワークの重要度などを伝えます。

業務の説明方法、OJTの有無、研修制度など、教育体制について伝えます。

服装規定、休憩時間、残業の有無など、就業規則について伝えます。

派遣スタッフの評価方法、評価基準などを伝えます。

心理的な環境

上司や同僚とのコミュニケーションの頻度、コミュニケーション方法（対面、メール、チャットなど）を伝えます。

業務の進め方における裁量の範囲、指示の受け方などを伝えます。

業務における責任の範囲、責任の重さなどを伝えます。

業務を通してどのようなスキルを身につけることができるか、キャリアアップの可能性などを伝えます。

経理派遣の依頼を成功させるためには、派遣会社との密なコミュニケーションが不可欠です。
下記のように採用後のミスマッチになると、再び採用を始めることとなります。依頼した「担当者」は同じ採用を繰り返す工数が多くなり、既存経理・財務部門のメンバーも疲弊してモチベーションが下がるなど、企業側のロスは大きくなります。

• 「期待していたスキルを持った人材が来が来なかった」
• 「経理部門の雰囲気に合わず、すぐに辞めてしまった」

実際、ある労働者派遣事業者の調査によると、派遣スタッフの離職理由として、「労働環境が合わなかった」、「募集内容と実態が異なる」が1位2位を占めており、これらの原因は派遣依頼時の情報伝達不足に起因するケースも少なくありません。

業務内容や職場環境について、派遣会社の担当者と直接打ち合わせの機会を設けることで、認識の齟齬を防ぎ、より詳細な情報を伝えることができます。

派遣会社に対して、経理部門の状況や求める人材像を積極的に情報共有することで、ミスマッチを防ぎ、適切な人材の紹介を促すことができます。

派遣スタッフが働きやすい環境を整えることは、派遣スタッフのモチベーションを高め、業務効率を向上させる上で重要です。

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