経理部門への派遣社員の導入は、一時的な人員補充から専門知識の活用まで多岐にわたる目的で利用されています。しかし、期待通りの成果を得るためには、派遣スタッフの能力を最大限に引き出し、経理部門の戦力として活躍してもらう必要があります。
このコラムでは、経理派遣の依頼を成功させるために、依頼担当者の役割と、効果的な依頼方法について、具体的なデータや事例を交えながら解説します。

「依頼担当者」が重要なカギを握る

経理部門への派遣依頼は、単に「人手が欲しい」というニーズを満たすだけでなく、経理業務の専門性や部門の特殊性を考慮する必要があります。経理業務は、一般事務職と比較しても、専門知識やスキルが求められる分野です。そのため、経理部門の業務内容や職場環境を熟知していない担当者が依頼を行うと、派遣会社との間で認識の齟齬が生じ、

• 「期待していたスキルを持った人材が来なかった」
• 「経理部門の雰囲気に合わず、すぐに辞めてしまった」

といったミスマッチが起こりやすくなる傾向があります。実際、ある労働者派遣事業者の調査によると、派遣スタッフの離職理由として、「労働環境が合わなかった」、「募集内容と実態が異なる」が1位2位を占めており、これらの原因は派遣依頼時の情報伝達不足に起因するケースも少なくありません。

経理派遣の依頼に適任なのは？

経理派遣の依頼や相談を行う上で、どのような担当者が適任でしょうか。経理派遣を成功に導く依頼担当者は、以下の2つの要素を兼ね備えている必要があります。

経理業務への深い理解

経理派遣スタッフに担当してもらいたい業務内容、必要な経理スキル、使?する会計ソフトの種類やレベル、業務で使?する専??語など、経理業務に関する知識を持っている担当者が適任です。
経理業務の内容を具体的に説明できる担当者であれば、派遣会社はより的確な?材を選定することができます。
例えば、

• 経理実務経験〇年以上
• 〇〇会計ソフトの使?経験
• 〇〇業務の知識
• 〇〇資格の保有

など、具体的なスキル要件を伝えることで、派遣会社はより的確な?材を選定しやすくなります。ある調査会社の報告によると、経理派遣の依頼において、具体的な業務内容や必要なスキルを伝えた企業とそうでない企業では、派遣スタッフの3か月後の定着率に15%の差が出たというデータもあります。
経理業務に関する知識や経験を持つ担当者が、派遣会社との窓口となることで、スムーズなコミュニケーションが期待でき、より精度の高い人材を選定することが可能となります。

経理部門の状況把握

経理部門の人数、年齢層、男女比、部署内のコミュニケーションの活発さ、繁忙期の時期、ルーティン業務の内容、イレギュラー業務の発生頻度、業務の進め方など、経理部門の状況を詳細に説明できる担当者が適任です。
経理部門の状況を具体的に伝えることで、派遣スタッフが働きやすい環境を提供することができ、早期に職場に馴染み、能力を最大限に発揮することができます。
例えば、

• 経理部門の組織体制
• 経理部門の雰囲気
• 経理部門の課題
• 経理部門の働き方

など、経理部門の状況を具体的に伝えることで、派遣会社はよりマッチ度の高い人材を選定しやすくなります。ある企業の事例では、経理部門の状況を詳細に伝えたことで、派遣スタッフの早期離職を防ぎ、経理部門全体の生産性が10%向上したという報告もあります。

効果的な経理派遣の依頼方法

経理派遣の依頼を成功させるためには、以下の点に注意することが重要です。

経理部門の担当者を窓口にする

経理派遣の依頼や相談は、経理部門の担当者を窓口とすることで、経理業務に関する専門的な質問にもスムーズに対応することができます。経理部門の担当者が派遣会社との窓口となることで、経理部門のニーズを的確に伝え、より適格な人材を紹介してもらえる可能性が高まります。
ある調査によると、経理部門の担当者が窓口となった場合、派遣会社とのコミュニケーションが円滑に進み、人材選定の精度が向上する傾向があるというデータもあります。

派遣会社との密なコミュニケーション

経理派遣の依頼にあたっては、派遣会社との密なコミュニケーションを心がけましょう。経理部門の状況や求める人材像を詳細に伝えることで、派遣会社はよりマッチ度の高い人材を選定することができます。
経理部門の担当者が派遣会社と積極的にコミュニケーションを取り、派遣会社からの質問に丁寧に回答することで、派遣会社との信頼関係を築き、スムーズな派遣を実現することができます。
ある派遣会社の調査では、企業と派遣会社間のコミュニケーションが密なほど、派遣スタッフの定着率が高く、経理部門の満足度も高いという結果が出ています。

現場の意見を反映させる

経理派遣スタッフを受け入れる現場の意見を積極的に取り入れることも、ミスマッチを防ぐために重要です。現場の担当者から、経理業務に関する具体的な要望や、一緒に働く上で必要なスキル、求める人物像などをヒアリングすることで、より現場のニーズに合致した人材を選ぶことができます。
現場の担当者を交えて派遣会社と打ち合わせを行うなど、現場の意見を積極的に取り入れることで、派遣スタッフが現場に馴染みやすく、スムーズな業務遂行につながります。ある企業の事例では、現場の意見を反映させることで、派遣スタッフの早期離職を防ぎ、経理部門全体の生産性が20%向上したという報告もあります。

経理派遣の成功は「適切な担当者選び」から始まる

経理派遣の依頼は、単に人材を確保するだけでなく、経理部門の業務効率化や生産性向上、そして組織全体の成長に繋がる重要な取り組みです。経理派遣の依頼において、適切な担当者を選び、派遣会社と協力して、経理部門に最適な人材を確保し、経理派遣を成功に導きましょう。

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