失敗しない経理アウトソーシング業者の選び方と比較するポイントを解説

経理アウトソーシング業者に依頼したいとお考えの方のなかには、どのように業者を比較して選べばよいのかわからないという方もいらっしゃるでしょう。
そこで本記事では、経理アウトソーシング業者を比較する際に押さえたいポイントやアウトソーシングするメリット・デメリット、費用相場などを紹介します。
経理アウトソーシング業者の比較で悩んでいる方は、ぜひ最後までご覧ください。

会社で経理アウトソーシングを依頼する際は、まずはどのような業者がいるのかを確認したうえで、そのなかから条件に合った業者を比較して決める必要があります。
以下のポイントを意識して、業者を比較しましょう。

比較ポイント�@業務のクオリティが高いか

経理アウトソーシングを依頼するにあたって、品質の高さは重要な比較ポイントだといえるでしょう。
せっかく業者に依頼しても、給与の計算や入力にミスがあっては依頼する意味がありません。

そのため、経理アウトソーシング業者を比較する際は、業者ごとの経理業務の品質や管理体制がどのようになっているのかを十分に確認しましょう。
特に、経理のプロである公認会計士や税理士が監督している業者は体制がしっかりしているといえます。

比較ポイント�A現状の課題分析をしてくれるか

経理アウトソーシング業者のなかには、会社の経営や経理の問題点を分析したうえで、課題点をアドバイスしてくれる業者も存在します。

会社の業務や経理業務を簡略化する方法を知ることで、経営や経理業務を見直し、改善できる場合もあります。
そのため、経理アウトソーシング業者を比較する際は、経理業務以外のサービスも行っているかを確認したほうがよいでしょう。

比較ポイント�Bスピーディーな対応が可能か

経理アウトソーシング業者によって、作業に取りかかるタイミングや作業のスピードはさまざまです。
なかには依頼した当日から業務に着手してくれる業者も存在します。
そのため、期日が迫っていて時間がない場合は業者を比較して、スピーディーな対応ができる業者に任せるとよいでしょう

ただし、即日での対応が可能であっても作業スピードが遅く、納品まで時間がかかってしまうと期日に間に合わないことが考えられます。
依頼した当日から対応可能か、作業スピードは早いかなどを確認したうえで、業者を比較しましょう。

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ポイント�Cクラウド会計ソフトに対応しているか

経理アウトソーシング業者のなかには、一部のクラウド会計ソフトしか対応していないといった業者も存在します。
また、自社で使っているクラウド会計ソフトが、必ずしも経理アウトソーシング業者のほうでも対応しているとは限りません。

そのため、業者を比較する際は、なるべく幅広いクラウド会計ソフトを使いこなせる業者を選ぶことをおすすめします。

ポイント�E常駐の対応が可能か

経理アウトソーシング業者に依頼をする際は、経理業務に必要なデータを送付して依頼する形態だけではなく、会社に常駐してもらって経理業務を行うような形態も存在します。
経理業務に必要なデータが多い場合や、会社のシステムや細かいニュアンスを伝えることが難しい場合には、常駐で対応するほうが効率的に活動できる場合もあります。

ただし、対応可能な形態は業者によって異なるので、事前に確認したうえで比較するとよいでしょう。

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ここまでで、経理アウトソーシング業者を比較する際のポイントを紹介しましたが、経理業務を業者に依頼することでどのようなメリットがあるのでしょうか。
経理をアウトソーシングする主なメリットは以下のとおりです。

メリット�@人件費を削減できる

経理アウトソーシングでは、経理業務を依頼する際に料金を支払うシステムになっています。
そのため、経理の業務自体が少ない場合は、従業員を雇用した場合よりも経理アウトソーシング業者に依頼したほうがコストを抑えられる場合があります。

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メリット�A主業務に集中できる

主業務と経理業務を兼任している場合や、経理の業務に必要なデータが多すぎる場合などは、担当者の負担が大きくなることが考えられます。
その結果、主業務に専念できなくなることや、経理の仕事を上手く回すことができなくなる可能性が生じます。

負荷が大きい経理業務を業者にアウトソーシングすることで、主業務に集中できることや、経理の仕事が円滑に回せるようになる効果が期待できるでしょう。

メリット�B退職や属人化のリスクを減らせる

経理担当者に経理の仕事を一任している場合、担当者が退職してしまうと経理業務が滞って社内に大きな影響を与えます。
しかし、経理アウトソーシング業者に依頼すれば経理業務が不安定になることはありません。

専任の経理アウトシーシング業者に依頼すると経理業務は安定するため、業者を比較する際は、長期的に契約できるというポイントを意識してもよいでしょう。

経理をアウトシーングするメリットは多いですが、一方で気をつけておいたほうがよいデメリットも存在します。
経理アウトソーシング業者に依頼する際は、以下の点に注意しましょう。

デメリット�@社内育成ができない

経理アウトソーシング業者に経理業務を依頼すると、社内の経理業務は少なくなります。
そのため、経理業務を業者に依頼するというスタンスを継続する場合は、社内で経理の人材を育てることは難しいでしょう。

もし、将来的に経理担当者を配置したい場合は、業者への依頼は継続しつつ社内で教育できる環境を並行して整えることをおすすめします。

デメリット�A経理の状況の把握が見えにくい

すべての経理の仕事を業者に依頼することで、経理上の数値が見えにくくなるといったデメリットも生じやすくなります。
その結果、会社の経営状況が把握しづらくなり、事業が円滑に進められなくなる可能性もあります。
会社の経営状況について社内でも情報を把握しておきたい場合は、経理業務の一部だけを依頼することや、こまめに連絡が取りあえる業者を比較して選ぶとよいでしょう。

デメリット�B外部へ情報が流出する能性がある

経理アウトソーシング業者がハッキングを受けた場合や共有ファイルの選択ミス、データの持ち出しなどが原因で、預けた経理データが外部に流出する可能性もあります。
情報が流出する可能性は非常に低いですが、もし不安な場合は業者のホームページやネット上の口コミなどを確認して、信頼性が高い業者を比較して選ぶことをおすすめします。

経理アウトソーシング業者に依頼する際の料金の相場は以下のとおりです。
あくまでも一例なので、業者によっては依頼する内容や文字量によって割引がある場合もあります。
そのため、業者を比較する際はコースや料金体系を確認することをおすすめします。

すべての経理業務をアウトソーシングする場合

記帳代行や給与代行など、経理業務全般をアウトソーシングする場合は、月額3~5万円ほどが料金の目安とされています。
しかし、決算書の作成や法人税の申告などの業務が含まれる場合はさらに料金が発生することがあります。
また、従業員の人数や経理業務に必要なデータの量が多い場合は料金が高くなりやすいので、業者を比較する際に注意しておきましょう。

一部の経理業務アウトソーシングする場合

給料計算のみ自社で行うことや、決算書の作成だけ依頼するといったように、経理業務の一部をアウトソーシングすることも可能です。
記帳代行の場合は1仕訳ごとに50〜100円ほど、給与代行の場合は1人あたり1,000〜2,000円ほどが料金の目安とされています。
また、決算書の作成や法人税の申告などの業務の場合、料金の目安は5〜20万ほどですが、税理士の公認会計士のチェックが入る場合は25万ほどの料金が発生する場合もあります。

　

依頼する業務によって金額が変わるため、あくまで業者を比較する際の参考にしましょう。

関連記事：アウトソーシングと税理士の経理代行の違いを業務内容・費用から比較

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経理業務をアウトソーシングする際には、どのようなことに注意して比較すればよいのでしょうか。
経理アウトソーシングで失敗しないためには、業者を比較する際に以下のことに注意しましょう。

注意点�@経理アウトソーシングをする目的を明確にしておく

経理アウトソーシング業者に依頼する目的をあらかじめ決めることで、余計な出費を抑えることや事業の方針を固められます。
たとえば、「経理の人材が育つまでの半年だけ依頼する」といったように目的を設定するとよいでしょう。

注意点�Aアウトソーシングする経理業務を決めておく

経理にはさまざまな業務があるため、どの経理業務をアウトソーシングするのかを決めておきましょう。
時間がかかる経理業務はなにか、どの経理業務が難しいのかといったように、経理業務の課題をピックアップしたうえで依頼する業務を決めることをおすすめします。
もし、経理の人材がいない場合は、経理業務全般を依頼することも視野にいれましょう。

注意点�B期日や納品日を確認する

経理業務に着手するタイミングや対応スピードは業者によって異なります。
経理業務を依頼してもなかなか納品されない場合や対応スピードが遅いため期日に間に合わないといったトラブルが生じることも少なくありません。
また、年末調整が行われる12月頃や決算申告が行われる3月は業者が繁忙期に入るため、対応に時間がかかりやすいです。
そのため、経理アウトソーシング業者を依頼する際は、いつまでに対応可能なのかを業者に確認することをおすすめします。

いかがでしたでしょうか。

経理アウトシーシング業者によって、料金や対応スピード、対応可能な分野などはそれぞれ異なります。
そのため、業者に依頼する際は、こちらが希望する条件をピックアップしたうえで、条件に対応できる業者を比較しましょう。

また、業者によっては経理業務だけではなく、オプションとして会社の現状の課題分析をしてくれる業者や、依頼の進捗状況をリアルタイムで確認できる業者も存在します。
もし、経理業務以外でも相談に乗ってほしい場合や、進捗状況を随時確認したい場合などは、業者を比較する際に確認することをおすすめします。
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